伴隨著雲端浪潮來襲,過去十年間,企業上雲成了數位轉型最重要的 IT 現代化策略之一。同時,為減少繁瑣的運營環節及提高工作效率,企業也紛紛走向無紙化辦公模式。

區塊科技與 Openfind 網擎資訊再度攜手合作,以區塊鏈技術與網擎雲端信箱服務結合,推出「e-Attestor 數位存證信函服務」,提供郵件內容雜湊值(Hash Value)上鏈(保存副本),和區塊鏈驗證(查閱副本)的功能,以公私雙鏈存證的方式來扮演數位世界的公正第三方,並用加密防偽專利來確保資訊安全,協助網擎 MailCloud 用戶與所有 Email 使用者寄發「數位版」存證信函。

傳統紙本存證信函必須透過郵局做為公正第三方,保存信件副本以供查閱證明,且寄發時還需要員工專程跑郵局購買信函專用紙、依規定格式繕寫、寄雙掛號,過程繁複且費時。區塊科技執行長黃敬博表示:

e-Attestor 除了更符合現代人寄 Email 往來的使用習慣,也能夠同時保障證據完整性與使用者隱私,且費用上電子版本更可減少 50% 的支出。

同時,區塊科技也與達文西個資暨高科技法律事務所聯名,由專業律師檢視存證流程與機制,並確保法律效力與紙本存證信函相同。達文西法律事務所葉奇鑫所長表示:

e-Attestor 數位存證信函服務不僅能作為可靠證據,在企業數位轉型的過程中,亦能完善電子文件與智慧財產管理流程,並大幅降低成本,對於常寄存證信函的單位無疑是一大福音。

數位存證信函服務使用上不受時間、地點限制,MailCloud 用戶與一般使用者只要透過收發 Email,簡單三步驟即可隨時隨地輕鬆寄出數位存證信函:

⦁ 撰寫電子郵件。
⦁ 將 BCC 密件副本欄位加入 [email protected] 後寄出。
⦁ 區塊科技 e-Attestor 會通知付款,完成付款後就會立即存證。

e-Attestor 數位存證信函服務推廣期間,任何使用者都可以享有前 3 封免費體驗,若是 Openfind MailCloud 組織單位用戶,更免費提供寄 20 封電子存證信函體驗,省下跑郵局、手寫紙本一式三份的勞力與時間,並提供無限次副本查詢、收件人開信通知、簡訊通知存證信函收件人等多元模式,所有流程均可在線上完成,無形中為企業節省大量資源與巨額辦公經費。

(以上內容由 區塊科技 提供)


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